Pandeminin yarattığı hareketlilikle 400 milyar TL’ye koşan e-ticaret, faturaları da dijitalleştirdi. E-fatura, e-arşiv, e-defter, e-irsaliye üzere e-belge uygulamaları e-ticarette de basılı dokümanların yerini almaya başladı. Gelir Yönetimi Başkanlığı (GİB) tarafından geçtiğimiz yılın kasım ayında yayınlanan bildirim taslağıyla, 2022 prestijiyle 500 bin TL ve üzerinde ciroya sahip e-ticaret şirketlerine e-fatura uygulamasına geçiş mecburiliği getirildi. E-çözümlerin işletmelerin dijital dönüşümünün değerli bir kesimini oluşturduğunu belirten BirFatura CEO’su İbrahim Bayır, “E-belge uygulamaları işletmelere operasyonel kolaylık ve maliyet tasarrufu getiriyor. Basılı faturaların 10 yıl saklanma mecburiliği nedeniyle oluşan depolama maliyetleri ve güvenlik riski de böylelikle ortadan kalkıyor. Faturalar 10 yıl boyunca dijital ortamda koruma edilerek muhasebe süreçleri çok daha süratli ve kolay bir halde yürütülebiliyor. Rastgele bir iptal halinde yüzlerce fatura ortasında kaybolmadan süreçler saniyeler içinde tamamlanabiliyor” dedi.
TÜKETİCİ MAĞDURİYETLERİNİN DE ÖNÜNE GEÇİYOR
E-belge uygulamalarının tüketici mağduriyetlerinin de önüne geçtiğini belirten İbrahim Bayır, “E-ticarette faturalandırılmayan alışverişler hiçbir biçimde kayıt altına alınmadığı için, bu alışverişler için vergilendirme de yapılamıyor. Ayıplı mal ya da ayıplı hizmet üzere bir durumla karşı karşıya kalan tüketiciler de hakkını arayamıyor. Ya da satın aldıkları eser ya da hizmetle ilgili ileride oluşabilecek problemler karşısında haklıyken haksız konuma düşebiliyorlar. Faturasız alışverişler eserlerin garanti sürecini de olumsuz etkiliyor” diye konuştu.
PAZARYERLERİNDEN AĞIR YAPTIRIMLAR
İrili ufaklı binlerce satıcıyı bir ortaya getiren pazaryerlerinin fatura kesmeyen işletmelere çok ağır yaptırımlar uyguladıklarını söyleyen İbrahim Bayır, “Buna karşın süreçlerini faturalandırmayan işletmelerin sayısı hayli fazla. Bu üzere durumlarda tüketiciler ilgili pazaryeriyle bağlantıya geçerek faturalarını temin edebiliyor. Fatura talebi karşılıksız kalan tüketiciler, 189 numaralı telefon sınırı ile Vergi İrtibat Merkezi’ne ulaşarak ya da e-devlet hesabındaki “Vergi Kayıp ve Kaçağına Ait İhbar Bildirimi” başlığı üzerinden vergi dairesine şikayette bulunabiliyor” sözlerinde bulundu.
HİZMETİ KAYNAĞINDAN ALMAK GARANTİ VERİYOR
İşletmelerin kendi e-ticaret sitelerinden ve pazaryerlerinden aldıkları siparişleri bir ortaya getiren uygulamaların faturalandırma süreçlerini süratli ve otomatik hale getirdiğine değinen İbrahim Bayır, “Bu uygulamaları geliştiren şirketlerin Gelir Yönetimi Başkanlığınca lisanslı özel entegratör olması gerekiyor. Böylelikle hem işletmelerin dataları hem de faturalardaki şahsî bilgiler KVKK kapsamında korunabiliyor. Lisanslı özel entegratör olmayıp bu hizmeti dışarıdan temin eden şirketler tüm dataları 3. şahıslarla paylaşıyor. Bu şartlar karşısında hizmeti kaynağından almak işletmelere teminat verirken, birebir vakitte sürat da kazandırıyor. BirFatura olarak lisanslı özel entegratör unvanımızla geliştirdiğimiz sistem sayesinde şirketlerin tüm e-fatura süreçlerini tek bir havuzda buluşturuyoruz. İşletmelerin datalarını KVKK kapsamında muhafaza altına alarak e-fatura süreçlerine teminat veriyoruz. E- tahlillerimizle işletmelere operasyonel kolaylık ve maliyet tasarrufu sunuyoruz” dedi.
