Finansal teknoloji şirketlerinin gerçek bölüm şirketleri ile işbirlikleri sürat kazanırken, bunun son örneklerinden biri de finansal teknoloji şirketi Birleşik Ödeme ile MNG Kargo ortasında gerçekleşti. Bloomberg HT televizyonunda Finansal Teknoloji programına da konuk olan Birleşik Ödeme Genel Müdür Yardımcısı Alpay Yüksel ve MNG Kargo CFO’su Kağan Gündüz işbirliğinin ayrıntılarını ve finansal teknoloji tahlillerinin şirketlerin opersyonel süreçlerine ve finansal maliyetlere olan katkısını anlattı. Günümüzde dijitalleşmeyi finansal açıdan da birleştiren şirketlerin çok daha güçlü bir halde ayakta durduğunun altını çizen Alpay Yüksel, finansal tarafı dijitalleştiren gerçek kesim şirketlerinin kendi işlerine çok daha güzel odaklanıp, tahlillerini uçtan uca sağlayabildiklerini vurguladı.
MNG Kargo ile yaptıkları işbirliğinin kıymetli bir örnek olduğunun altını çizen Yüksel, “7/24 yerli ve yabancı para ünitesinde para transferi yapılabilen bir eserimiz var. Biz bu transferi 20 farklı bankada gerçekleştirebiliyoruz. Bu eseri kurumsal firmaların hayatını, nakit akışını kolaylaştıracak, onların üzerinden bir çok yükü alacak bir akıllı kasa yarattık. MNG Kargo şubelerinin 7/24 topladığı nakit parayı bu kasanın içine yatırarak 7/24 kendi hesaplarına ulaşmalarını sağladık. Bu türlü olunca hizmetin bir çok katma kıymeti de ortaya çıktı. Olağanda bir firma nakit olarak topladığı paraları saat 17.00’den sonra hesabında göremez. Hafta sonu ve bayram tatillerini de sayarsak yılda yaklaşık 125 gün bu parayı kıymetlendirmek imkansız oluyor. Bu akıllı kasalarla şirketler bu paralarına istediği vakit alanda ulaşmış oluyor. Beş dakika içinde hesabı kendi hesabınızda görebiliyorsunuz” diye konuştu.
‘Akıllı kasaya giren para 5 dakikada genel merkez hesabında’
İşbirliğinde biz birebir vakitte ERP entegrasyonu da sağladıklarını söz eden Yüksel şöyle devam etti: “Her hangi bir şubede çalışan arkadaşımız bu kasaya parayı yatırdığı an kendisi bir dekont alıyor ve o para 5 dakika sonra MNG Kargo’nun ERP sistemi ile entegre olduğundan direkt hesabına geçiyor. Bu biçimde idare manasında da çok büyük avantajlar sağladılar. Bilhassa pandemi devrinde çalışanların bu paraları ATM’lere ve bankalara yatırmak üzere sorunları vardı. Akıllı kasa ile bu sorunlar ortadan kalkmış oldu. Pandemide çalışanların dış temaslarını minimize ettik. Bu aygıtlar uydurma parayı da tanıdığı için çalışanların geçersiz para üzere dertlerden büsbütün kurtulmasını sağladık. Paranın taşınması sırasındaki operasyonel maliyetler ve hırsızlık üzere riskleri ortadan kaldırdık. Para bu kasalara girdiği an sigortalanması, taşınması bizim sorumluluğumuzda. MNG Kargo burada yalnızca süreçleri izleyip, hangi şubenin ne kadar para yatırdığını uzaktan takip edip, ERP ile bunları denetim etmiş oldu.”
‘Akıllı kasa ile ayda 3 bin saatlik işgücünü tasarruf ettik’
Operasyonel süreçte şube yöneticilerinin nakit süreçlerine mümkün olduğunca daha az vakit harcamasını, önceliği ana iş olan kargo operasyonlarına vermelerinin temel beklentileri olduğunu söz eden MNG Kargo CFO’su Kağan Gündüz ise kargo operasyonlarında gün uzunluğu şubelerde nakit ödemelerin de gerçekliğini, bu ödemelerin oranının yüzde 40 düzeyinde olduğunu söyledi. Buna ek olarak gün içinde kuryelerin hem kargo bedellerini hem de kapıda ödemeli gönderilerin bedellerini topladıklarını anlatan Gündüz, “Bütün bu nakit, şubede kuryelerin de dönmesiyle birlikte saat 18.00 üzere birleşmiş oluyor. Bu vakit bizim için çok pahalı bir vakit dilimi zira hem nakdin hem de dönen kargoların iadelerin işlenmesi üzere operasyonel süreçlerin temizlenmesi için çok limitli bir vakit kalıyor. Klasik sistemde şube yöneticisi şubesindeki hesapları yapıp en yakın ATM’ye gidip bu paraları yatırıyordu fakat bu süreç epey fazla vakit kaybı yaratıyor. Birinci önceliğimiz operasonel süreçlerdeki finans yükünü azaltmak olduğunu söyleyebilirim. Bu teknikle, akıllı online kasa uygulamasıyla ayda 3 bin saatlik işgücünü tasarruf ettiğimizi söyleyebilirim. Bunun yanı sıra paranın finansal maliyeti boyutundan bakacak olursak, finansal maliyetini engelleyecek çok adım atılmış oldu. Cumartesi günleri de çalışıyoruz. Hafta içi de 18’den sonra da ATM’ler üzerinden hayli fazla nakit girişi olan bir şirketiz. Bu sistemle birlikte anında nakde kavuşmuş oluyoruz” diye konuştu.
