Fener Rum Patrikhanesi’nden yapılan açıklamaya nazaran, çalıştaya katılmak üzere yurt dışından gelen uzmanlar evvel yetimhane binasını ziyaret edip, yapının son durumu hakkında proje grubundan bilgi alarak incelemelerde bulundu.
Patrik Bartholomeos, çalıştayda, programa katılan mimar, mühendis, müdafaa uzmanı, kent plancısı, sanat tarihçisi, topoğraf, yatırımcı ve iş adamlarını karşılayarak, yetimhanenin kurtarılması için gösterilen gayretler hakkında bilgi verdi.
Onarım projesi koordinatörü Laki Vingas, teknik koordinatör Apostol Poridis, proje danışmanı Prof. Dr. Oğuz Ceylan ve İBB BİMTAŞ grubu, binanın tarihi ve mimari özellikleri, proje grubunun teşebbüsleri, yapılan teknik çalışmalar ve kurtarma çalışmalarının hızlandırılmasına yönelik sonraki adımlar hakkında iştirakçileri bilgilendirdi.
Memleketler arası, çok paydaşlı projelerin idaresi konusunda Doç. Dr. Emrah Acar, alınması gereken acil teknik tedbirler konusunda ise İnşaat Mühendisi Koray Aydın sunum yaptı.
Sunumlara ek olarak her biri kendi alanında kıymetli çalışmalar yürüten bilim adamları ve mimarlar da yaptıkları araştırmalar ve müşahedeleri doğrultusunda ahşap yapı kompleksinin kurtarılması için uygulanması gereken çalışma ve teknikler konusunda tekliflerini sundu ve iştirakçiler ortasında kapsamlı bir fikir alışverişi gerçekleştirildi.
Toplantı sonucunda tavsiye olarak; binayı ayakta tutmak için acil aksiyon planına geçilmesi, binanın mimari ve tarihi öğelerini yok etmeden dönüştürmenin yollarının aranması, mirasının korunması, çok fonksiyonlu ve ekonomik olarak kısmen bağımsız bir işlev kazandırmak için bir iş planı yapılması ve idare modeli seçilmesi, acil tedbirlerin alınabilmesi için orta ölçekli finansman aranması ve projeyi teşvik edecek yan faaliyetleri destekleme kararları çıktı.
